Financieel plan BV: wat de notaris vraagt

Waarom de notaris het vraagt

Artikel 5:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verplicht de oprichters van een BV om vóór de ondertekening van de oprichtingsakte een financieel plan aan de notaris te bezorgen. Dezelfde regel geldt voor de CV (artikel 6:5) en de NV (artikel 7:3).

Sinds 2019 heeft de BV geen minimumkapitaal meer. In ruil moeten de oprichters aantonen dat de vennootschap start met voldoende eigen vermogen voor de geplande activiteit. Dat is de rol van het financieel plan.

Het plan wordt niet bij de akte gevoegd en niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad: de notaris bewaart het.

De 7 onderdelen die het plan moet bevatten

Artikel 5:4, § 2, legt de minimale inhoud van het plan vast:

1. Een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid. Wat de vennootschap zal verkopen, aan wie, hoe en waar.
2. Een overzicht van alle financieringsbronnen bij de oprichting, met de eventuele zekerheden: inbreng van de oprichters, banklening, gewestelijke lening, lening van een naaste.
3. Een openingsbalans en geprojecteerde balansen na 12 en 24 maanden, volgens het schema van de jaarrekening.
4. Geprojecteerde resultatenrekeningen na 12 en 24 maanden: omzet, kosten, resultaat.
5. Een budget van inkomsten en uitgaven over minstens twee jaar: de thesaurie, maand per maand.
6. De beschrijving van de hypotheses voor de geschatte omzet en rendabiliteit: prijzen, volumes, betalingstermijnen, vergoeding van de bestuurder.
7. In voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die heeft geholpen bij de opmaak van het plan.

De Commissie voor Boekhoudkundige Normen publiceerde een technische nota (CBN 2020/04) die deze rubrieken uitwerkt en als referentie dient voor professionals.

Over welke periode?

De wet vraagt minstens twee jaar vooruitzichten. Veel plannen beslaan drie jaar: dat is de periode waarin een rechtbank het plan kan bekijken als de vennootschap failliet gaat (zie verder).

Wie stelt het plan op?

De oprichters. Zij zijn ervoor verantwoordelijk en bezorgen het aan de notaris. De wet verplicht hen niet om een boekhouder in te schakelen: ze mogen zich laten helpen door een externe deskundige, wiens naam dan in het plan staat.

Waarvoor dient het plan na de oprichting?

Gaat de vennootschap binnen drie jaar failliet en was het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend voor een normale bedrijvigheid van minstens twee jaar, dan kunnen de oprichters aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de vennootschap, in de verhouding die de rechter bepaalt. De notaris bezorgt het plan dan op verzoek aan de rechtbank.

De rechter plaatst zich op het moment van de oprichting en kijkt of het plan voorzichtig en realistisch was. Een ernstig plan, met uitgelegde hypotheses, is dus uw beste bescherming.

De meest voorkomende fouten

• Een omzet zonder uitgelegde hypothese: hoeveel klanten, tegen welke prijs, vanaf wanneer.
• De vergoeding van de bestuurder en zijn sociale bijdragen vergeten.
• Vergeten dat klanten vaak na 30 dagen betalen: het geld komt later binnen dan de factuur.
• De btw, de oprichtingskosten en de eerste investeringen vergeten in de thesaurie.
• Een model invullen zonder de berekeningen te maken, of met balansen die niet in evenwicht zijn.

Lees ook

• Hoeveel kost een financieel plan voor een BV?
• Voorbeeld van een financieel plan: een consultante die haar BV opricht
• Financieel plan voor een restaurant of café
• Financieel plan voor een consultant
• Financieel plan voor een webshop
• Financieel plan voor een vakman in de bouw