Een BV oprichten in België: de stappen

Van idee tot ondernemingsnummer volgt de oprichting van een BV een vaste volgorde. Dit zijn alle stappen, wat u moet voorbereiden, wat tegelijk kan, en de termijnen die u moet respecteren.

Mijn BV oprichten

Vóór de notaris

Het financieel plan opstellen. De notaris vraagt het vóór hij de akte ondertekent (artikel 5:4 van het Wetboek van vennootschappen). Het beschrijft uw activiteit en de financiering, en becijfert minstens uw eerste twee jaren. Het toont ook aan dat de vennootschap start met voldoende middelen. Wat het plan moet bevatten.
De rekening van de vennootschap openen. Open bij de bank van uw keuze een rekening op naam van de vennootschap « in oprichting » en stort er uw inbreng in geld op. De bank bezorgt u een attest van deponering: de notaris heeft het nodig voor de ondertekening.
Een afspraak maken bij een notaris. Hij stelt de statuten op: naam, zetel, activiteiten, inbreng, bestuurder. Bezorg hem uw financieel plan op voorhand; hij bewaart het, het wordt niet bekendgemaakt.

Het plan en de bankrekening kunnen tegelijk vooruitgaan. Kies nu ook al een boekhouder en vraag offertes voor uw verzekeringen: uw plan moet hun kosten voorzien.

Bij de notaris

U ondertekent de oprichtingsakte, met uw identiteitskaart, het financieel plan en het attest van de bank. De notaris neerlegt daarna de akte, laat ze publiceren in het Belgisch Staatsblad en schrijft de vennootschap in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen: de vennootschap krijgt haar ondernemingsnummer.

Noteer de datum van ondertekening: de termijnen hierna beginnen op die dag.

Na de ondertekening

Uw activiteiten inschrijven bij een ondernemingsloket. Een erkend ondernemingsloket naar keuze schrijft uw activiteiten en uw vestigingsadres in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Afhankelijk van het gewest en het beroep controleert het ook de toegang tot het beroep. Deze dienst is betalend.
De btw activeren. Vóór uw eerste factuur: via het ondernemingsloket, vaak samen met de inschrijving, of zelf via MyMinfin.
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. De bestuurder sluit aan als zelfstandige, en de vennootschap ook (jaarlijkse bijdrage van de vennootschappen). Eén fonds kan beide doen, uiterlijk op de dag dat de activiteit begint.
De uiteindelijke begunstigden aangeven (UBO-register). Via MyMinfin, binnen de maand na de oprichting: meestal de vennoten.
De elektronische facturatie voorbereiden. Tussen Belgische ondernemingen lopen facturen via het Peppol-netwerk: kies vóór uw eerste factuur een compatibel facturatieprogramma.

Afhankelijk van uw activiteit komen er twee stappen bij: de inschrijving als werkgever bij de RSZ voordat u personeel in dienst neemt, en de registratie bij het FAVV als u voeding of dranken verkoopt.

Wat het kost

Het financieel plan: van niets als u het zelf doet tot bijna 1.000 € bij een boekhouder; de prijzen in detail.
De notaris: ereloon en kosten van de akte, vaak tussen 1.000 en 1.500 €.
De publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad: enkele honderden euro's.
Het ondernemingsloket: een forfait voor de inschrijving van de vennootschap.
Het sociaal verzekeringsfonds: uw bijdragen als zelfstandige en de jaarlijkse bijdrage van de vennootschap.

Lees ook

Deze gids geeft algemene informatie; de regels kunnen veranderen. Bij twijfel heeft uw notaris of uw ondernemingsloket het laatste woord.