Wat kost een BV?

Er zijn drie antwoorden: wat de oprichting kost, het geld dat de vennootschap nodig heeft om overeind te blijven, en de kosten die elk jaar terugkomen. Hier zijn ze, één voor één.

Mijn BV oprichten

1. De oprichtingskosten

U betaalt ze één keer, op het moment dat u de vennootschap opricht.

Wat	Ongeveer	Goed om te weten
De notaris	1.000 tot 1.500 €	Zijn ereloon en de kosten van de oprichtingsakte.
De publicatie in het Belgisch Staatsblad	Enkele honderden €	Vaak samen met de akte gefactureerd door de notaris.
Het ondernemingsloket	Een forfait	Om de vennootschap en haar activiteiten in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Het financieel plan	Vanaf 150 € incl. btw	Gevraagd door de notaris vóór de ondertekening. Bij een boekhouder vaak bijna 1.000 €. De prijzen in detail
Totaal	1.500 tot 2.000 €	Om uw BV op te richten.

Daarbij komen de kosten van de bankrekening van de vennootschap, afhankelijk van de bank.

2. Het startkapitaal

Het startkapitaal is het geld dat u bij de oprichting in de vennootschap stopt. Het betaalt uw eerste aankopen en uw eerste maanden activiteit, tot de inkomsten het overnemen.

Wat de wet zegt

Sinds 2019 is er geen minimumbedrag meer: een BV kan worden opgericht met 1 euro. In ruil vraagt de wet dat de vennootschap start met genoeg middelen om haar eerste twee jaar door te komen. Gaat ze binnen drie jaar failliet omdat ze met veel te weinig startte, dan kunnen de oprichters een deel van haar schulden met hun eigen geld moeten terugbetalen.

Hoe u het schat

U telt drie dingen op:

Uw startaankopen: computer, machine, werken, eerste voorraad.
Genoeg om de eerste maanden door te komen: huur, verzekeringen, uw vergoeding. Uw klanten betalen vaak 30 of 60 dagen na de factuur, terwijl uw kosten meteen vallen.
Een reserve voor het onvoorziene.

Dat bedrag kan komen uit uw persoonlijke inbreng, een banklening of soms een gewestelijke steun.

Voorbeeld	Startkapitaal	Waarom
Een consultante	Enkele duizenden €	Een computer, een leasingwagen, en genoeg om tot de eerste betalingen door te komen.
Een café	Enkele tienduizenden €	De uitrusting van de keuken, de renovatie van de zaal, de eerste voorraad.

Het juiste bedrag hangt af van uw project: uw financieel plan berekent het, maand per maand. Nog geen cijfers in gedachten? Tijdens het gesprek helpen we u ze te schatten, met richtcijfers voor uw activiteit.

3. De kosten die elk jaar terugkomen

Zodra de vennootschap draait, betaalt ze dit om te werken.

Wat	Wanneer	Goed om te weten
De boekhouder	Het hele jaar	Boekhouding, btw-aangiftes, jaarrekening. Zijn ereloon hangt af van de omvang van uw activiteit.
Uw sociale bijdragen	Elk kwartaal	Als zelfstandig bestuurder, aan uw sociaal verzekeringsfonds. Berekend op uw inkomen, met een minimum in de eerste jaren.
De vennootschapsbijdrage	Elk jaar	Door elke BV betaald aan haar sociaal verzekeringsfonds: enkele honderden euro's.
De neerlegging van de jaarrekening	Elk jaar	Bij de Nationale Bank, tegen een vergoeding.
De verzekeringen	Elk jaar	Beroepsaansprakelijkheid en, afhankelijk van uw activiteit, brand of voertuig.
Bank en facturatie	Elke maand	De rekeningkosten en een programma voor elektronische facturatie (Peppol).

Al deze kosten staan in uw financieel plan, maand per maand, vanaf het eerste jaar.

Lees ook

Richtbedragen ter indicatie: de bedragen verschillen per notaris, bank en activiteit. Bronnen: Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikelen 5:3, 5:4 en 5:16.